개인정보처리방침
시행일자: 2026-07-23 · 최종 개정일자: 2026-08-15 (토스 결제 위탁 및 퇴원생 보존 정책 보완)
1. 개요
출결프리(Check Free, 이하 "서비스")는 학원 출결·수납 관리 웹 서비스와 학원 공기계용 SMS 게이트웨이 앱(패키지명: kr.checkfree.smsgateway)을 운영합니다. 본 방침은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
2. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
2-1. 웹 서비스 (원장·선생님 계정 및 학원 관리)
- 계정 식별 정보: 이메일 주소, 로그인 비밀번호(단방향 암호화), 학원명, 사업자 등록 정보
- 원생 및 학원 운영 데이터: 원생 이름, 학년, 키오스크 출결 4자리 번호, 교육비 결제일, 월 교습비
- 학부모 연락처: 보호자 구분(어머니/아버지 등), 휴대폰 번호.* 서버 데이터베이스에서 AES-256-GCM 알고리즘으로 양방향 암호화하여 저장하며, 브라우저 화면에는 평문 및 복호화 키를 일체 노출하지 않습니다.
2-2. SMS 게이트웨이 앱 (학원 공기계 Android)
- 기기 식별 값: 기기 고유 식별자(UUID 또는 ANDROID_ID), 기기 모델명, OS 버전, 푸시 토큰(FCM)
- 연결 상태 정보: 배터리 잔량, 충전 상태, 네트워크 연결 상태(하트비트 신호)
- 문자 발송 데이터: 수신자 연락처(학부모 번호) 및 등·하원 안심 문자 내용 (기기 SIM을 통해 통신사 망으로 즉시 발송 후 메모리에서 소멸)
- 기기 인증 보안값: 페어링 비밀키(기기 보안 저장소에 암호화 보관)
2-3. 웹 광고 (Google AdSense) 관련 자동 수집 정보
웹 서비스 내 무료 운영 지원을 위해 Google AdSense 광고가 게재될 수 있으며, 광고 파트너사(Google)가 쿠키, IP 주소, 브라우저 식별자 등을 자동으로 수집할 수 있습니다. (학부모 연락처, 원생 정보 등 학원 업무 데이터는 광고 목적으로 일체 제공되지 않습니다.)
3. 개인정보의 처리 목적
- 학원 출결 및 운영 관리: 등·하원 실시간 기록, 통합 출석부 작성, 원생 학적 관리
- 학부모 안심 알림 발송: 학원 보유 공기계(무제한 요금제 SIM)를 연동한 등원/하원/수납 알림 SMS 전송
- 비대면 교육비 수납 및 정산: 토스페이먼츠 연동을 통한 결제 링크 생성, 카드 승인, 수납 내역 관리, 결제 취소(환불)
- 기기 인증 및 서비스 보안: 공기계 및 태블릿 키오스크와의 안전한 6자리 페어링, 비인가 접근 차단
4. 개인정보의 보유 및 파기 절차
원칙적으로 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
⚠️ 퇴원생 데이터 보관 및 자동 영구 삭제 기준
학원에서 [퇴원] 처리된 원생의 개인정보 및 출결·수납 기록은 재원 복귀 편의 및 분쟁 조정, 환불 정산을 위해 퇴원일로부터 90일간 안전하게 보관된 후 시스템에서 자동으로 영구 삭제(Purge)되어 어떠한 방법으로도 복구할 수 없도록 조치합니다.
회원 탈퇴 시에는 원장의 계정 정보와 등록된 모든 학원 데이터가 즉시 파기됩니다. 단, 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관련 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우 법정 기간 동안 보관합니다.
5. 개인정보처리의 위탁에 관한 사항
서비스는 원활한 기능 제공을 위해 다음과 같이 전문 업체에 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 내용 | 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|
| 토스페이먼츠(주) | 전자결제대행(PG), 카드 결제 승인/취소, 가맹점 정산 | 관계 법령에 따른 보존 기간 |
| Supabase Inc. | 데이터베이스 인프라 호스팅 및 암호화 데이터 저장 | 회원 탈퇴 시 또는 계약 종료 시까지 |
| Google LLC (Firebase) | 공기계 SMS 앱 푸시 알림(FCM) 전송 | 앱 삭제 또는 연결 해제 시까지 |
| Google Asia Pacific (AdSense) | 웹 광고 게재 및 트래픽 분석 | Google 개인정보 정책에 따름 |
6. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 연락처 암호화: 학부모 및 학생 연락처는 데이터베이스 내 `AES-256-GCM` 표준 암호화 기술을 적용하여 저장 관리합니다.
- 통신 구간 암호화: 모든 웹 통신 및 API 호출은 HTTPS(SSL/TLS) 프로토콜을 통해 안전하게 암호화되어 전송됩니다.
- 앱 무단 백업 방지: SMS 게이트웨이 앱의 Android Auto Backup을 비활성화하여 기기 백업을 통한 민감 설정 유출을 차단합니다.
- 접근 제어: 행 단위 보안(RLS, Row Level Security)을 통해 인가된 학원 원장만이 본인 학원의 데이터에만 접근할 수 있도록 통제합니다.
7. 개인정보 보호책임자 및 고충 처리
출결프리는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 정보주체의 권리 행사 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
* 학원에 등록된 원생/학부모 개인정보의 수정·삭제는 먼저 소속 학원 원장님께 요청해 주시기 바랍니다.
8. 개인정보처리방침의 변경
본 개인정보처리방침은 법령, 정책 또는 보안 기술의 변경에 따라 내용이 추가, 삭제 및 수정될 수 있으며, 개정 시 웹사이트 공지사항을 통해 고지합니다.
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